FIRST STEPS
PTA・地域活動の担当者
PTA資料が個人のパソコンに残らない引き継ぎ
行事、担当、期限、保存場所、翌年への注意点をそろえ、担当者が変わっても探せる状態を作ります。
WHEN TO USE
こんな時に
- 去年の資料の場所が分からない
- 担当者しか経緯を知らない
- 翌年も同じ確認を繰り返している
FIRST 3 STEPS
最初にする3つ
- 01行事ごとに正式な保存場所を決める
- 02最新版と過去版を分ける
- 03次年度へ残す注意点を短く書く
CHECKLIST
確認する項目
- 保存場所
- 最新版
- 担当と連絡先
- 翌年への注意
次に使える商品を見る
整理方法を確認したら、用途に合う商品で記録を始められます。
このガイドは情報整理を助けるもので、法律・医療・税務などの専門判断に代わるものではありません。緊急時は公的機関や専門家へご相談ください。