外注・フリーランスパック
外注の依頼で、納期・修正・追加費用をあとから揉めたくない。
詳しく見る仕事・外注・P05
引継ぎや締切が人の頭の中にあり、担当が変わると仕事が止まりそう。
WHEN TO USE
担当者が辞めた途端、誰も手順を知らない。会議では決めたのに宿題が消える。締切が重なってから初めて危険に気づく。そんな“人の頭の中にしかない仕事”を表に出すためのパックです。
WHAT IS INCLUDED
業務・担当・期限・判断基準・引継ぎ事項を記録し、担当変更や不在時でも仕事が止まりにくい状態を作ります。
日次・週次・月次・不定期業務と担当を整理します。
社内外の関係者と、何を確認する相手かを残します。
業務の開始条件・手順・確認者・完了証拠を並べます。
パスワードを書かずに、権限の管理者と申請・停止先を残します。
案件の開始・中間確認・納期を並べ、重なりを見つけます。
説明・実演・同行・確認の順で引継ぎを進めます。
担当不在・障害・資料不足の停止条件と代替手段を決めます。
業務停止から安全確認・代替・再開までを順番に残します。
決定事項・宿題・期限・次回報告を追います。
外注先ごとの範囲・費用・納期・権利条件を比べます。
仕様・手順・契約・過去例の保存場所と最新版を整理します。
仕事・引継ぎパックで必要な確認を一つの流れで進められる
BEFORE PURCHASE
個人情報・機密情報を必要最小限にしてお使いください。
引継ぎや締切が人の頭の中にあり、担当が変わると仕事が止まりそう。