地域イベント 当日責任者シート
初めてイベント責任者を任され、当日に誰が何を判断するのか共有したい。
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地域イベントを、準備から精算・翌年の引継ぎまで一つの流れで管理したい。
WHEN TO USE
イベントは当日だけが本番ではない。90日前の準備、許可、出演者連絡、雨天対応、精算、翌年への引継ぎまで続く。担当者が変わっても回る運営を作るためのパックです。
WHAT IS INCLUDED
準備・当日運営・費用・連絡・事故記録・次年度引継ぎを一連の流れとして管理します。
目的・対象・規模・成功条件を整理します。
責任者・受付・会場・会計・安全の担当と代替を決めます。
予約・設備・導線・撤収・原状回復を確認します。
申込・出欠・配慮事項・連絡・受付を管理します。
収入・予算・実績・差異を費目別に確認します。
立替者・証拠・精算日・未精算額を追います。
業者ごとの費用・納期・条件・連絡先を比べます。
物品・車両・時刻・担当・返却を追います。
避難・救護・天候・混雑・中止条件を確認します。
集合・開場・開始・転換・終了・撤収を並べます。
精算・返却・お礼・記録・次回改善を完了します。
イベント・地域パックで必要な確認を一つの流れで進められる
BEFORE PURCHASE
許可・保険・安全基準は会場・自治体ごとに最新条件を確認してください。
地域イベントを、準備から精算・翌年の引継ぎまで一つの流れで管理したい。