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クレーム対応後 スタッフフォロー記録

強いクレーム対応のあと、担当スタッフへの確認やフォローが置き去りになる。

価格500円収録内容5種類利用できるアプリWord・Excel
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WHEN TO USE

こんな時に使います

強いクレームへの対応が終わると、お客様側の処理だけで一件落着になりがちです。対応したスタッフの申し送りや必要なフォローも残し、顧客対応とスタッフケアを切り分けます。

WHAT IS INCLUDED

入っている内容

事実経過、スタッフの申し送り、必要な休憩・共有・再発防止事項を記録します。

  1. 01
    相談準備

    クレーム対応後のスタッフの状態と支援を、商品名どおりに整理します。

    Word
  2. 02
    事実の時系列

    推測を混ぜず、分かっている出来事と情報源を並べます。

    Word
  3. 03
    資料の所在

    相談時に見せる資料と不足を整理します。

    Excel
  4. 04
    質問と回答

    聞くこと・回答・次に確認することを残します。

    Word
  5. 05
    全体まとめ

    責任追及ではなく、業務上必要な支援と再発防止を整理できる

    Word

BEFORE PURCHASE

購入前にご確認ください

顧客・スタッフ情報は必要最小限にし、鍵番号・決済秘密情報・パスワード等を平文で残さないでください。

強いクレーム対応のあと、担当スタッフへの確認やフォローが置き去りになる。

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